포스뜻과 개요 장점을 알아보자 (POS Point Of Sales)
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포스 (POS Point Of Sales)란?
POS (Point Of Sales)란 컴퓨터와 레지스터를 연결하여 점포에 필요한 상품정보를 판매 때마다 얻는 일을 말합니다.
포스 시스템에서는 기존의 자동 금전등록기를 대신하여 판매부 분마다 cash register의 기능을 연결한 POS 단말장치를 각각 배치해줍니다. 이에 따라 모아진 Date가 미니 컴퓨터 등의 매개체에 집약되고 다시 온라인상 통신회선 경로를 통해 호스트 컴퓨터까지 보내지게 됩니다. 때문에 매상이나 재고의 실시간 관리를 위해서는 없어서는 안 될 중요한 장치입니다.
포스 시스템은 금전등록기와 비슷한 성격을 가지고 있지만 호스트 컴퓨터까지 직접 데이터를 제공 할 수 있는 큰 장점을 가지고 있는 데이터 수집 단말이라는 차이가 있습니다. 최근의 포스 시스템은 OCR 입력 장지 차 바코드 리더 등을 탑재하고 있어서 데이터를 기계적으로 입력하는 것이 가능합니다.
포스 시스템의 개요
앞서 말씀드린 바와 같이 장비에 의해 판매시 발생된 모든 데이터를 즉시 수집할 수 있고, 이것을 종합하여 단순한 계산을 넘어 여러 분류의 관련 정보를 제공해줌으로써, 이용자 즉 판매자는 이를 이용하여 이후에 경영이나 전략 등의 결정에 도움을 줄 수 있는 정보 관리 시스템으로 해석됩니다.
- 영업정보 : 인적관리와 물적관리를 통해 추후 경영 및 운영 전략을 세울 수 있는 정보를 제공합니다.
- 판매시점 : 좌석별 주문 현황이나 계산 등을 한눈에 쉽게 파악할 수 있을 뿐만 아니라 주문과 계산 정보 등을 실시간으로 즉시 분석할 수 있는 관리 시스템입니다.
- 종합정보 : 경영정보 시스템의 데이터와 연동하여 사용이 가능 합니다.
포스 시스템의 기능
- 판매업무 환경의 변화에 따라 즉각 대응이 가능합니다.
- 판매업무의 통합은 물론 재편성을 가능토록 합니다.
- 매입 및 매출 업무를 회계시스템에 연결시킴으로써 관련 업무를 편하게 합니다.
포스 세스템의 효과
- BPR ( 조직의 수평화 추진) 이 가능해집니다.
- 업무 초리 속도의 단축시켜 판매 시 시간을 절약할 수 있습니다.
- 이중 입력을 방지하고 간접 업무를 효율화하여 비용을 절감시켜 줍니다.
- 회계시스템과 관련 시스템을 상호 간 연결시켜 유용한 정보를 획득할 수 있습니다.
포스 시스템의 필요성
일반 피씨를 이용해서 각종 자료의 전산화를 구축하고 필요한 자료를 실시간으로 조회가 가능하며, 업무의 표준화를 통해서 조직이나 사내의 정보를 표준화할 수 있습니다. 또한 업무의 전산화를 통해 인력이 효율적인 업무를 가능토록 변경하고 수기로 작성하거나 기록하는 것을 최소화합니다. 이로 인해 신속 정확한 정보의 수집과 통계 도출을 통해 데이터 분석이 쉽습니다. 각 매장이나 매장의 발주나 구매, 재고 관리까지 본사에서 총괄로 관리가 가능하며, 결과적으로 인력 감소는 물론 시간 절약과 판매관리가 자유로워 지므로 안정성과 능률이 향 되는 효과가 있습니다.
포스 시스템의 장점
- 매입이나 매출, 재고 관리 시 회원카드를 통해 고객의 만족도를 높일 수 있습니다.
- 바코드 시스템의 도입으로 표준화된 업무가 가능하여 상품 가격의 투명성을 확보하고 고객의 신뢰를 얻을 수 있습니다.
- 전자주문 시스템과 연계하면 신속한 구매를 가능하게 하며 재고의 상황과 물류관리의 상황 등을 실시간으로 확인하고 대처할 수 있습니다.
- 매상에 대한 등록 시간이 단축되기 때문에 고객의 대기시간이 줄어들고 그로 인해 불필요한 계산대를 줄일 수 있습니다.
요약
포스 시스템은 판매와, 이와 관련된 데이터를 시간과 장소에 맞추어 수집하고 기록하는 시스템입니다. 상품에 붙어있는 바코드를 시 캐너 등으로 읽어 들여 제조 업체나 품목 등의 상품 세부 정보를 수집하고, 이 데이터를 바탕으로 매출 동향 파악은 물론 재고 수준과 판매량 예상까지 가능합니다.
또한 운영체계나 하드웨어가 피씨와 동일하고 윈도, 리눅스를 사용하기 때문에 접근성이 좋습니다. 단, 포스 시스템은 별도의 소프트웨어를 탑재해야 스캐너나 카드 리더 등의 데이터 입력이 가능합니다.
레스터 기능이나 데이터 기록, 수집 등의 기능은 금전등록기와 비슷하며, 수집한 데이터의 전송을 위해 초고속 인터넷 망을 사용하는 것이 좋습니다.
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